Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:

Diese Erklärung richtet sich nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und – soweit anwendbar – nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten sparsam und nur, soweit es für den Betrieb der Website und die Vereinstätigkeit nötig ist. Wir verkaufen keine Daten, betreiben keine Werbung und setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein.

3. Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Daten protokolliert, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)
• gegebenenfalls die verweisende Seite (Referrer)

Diese Protokolle dienen ausschliesslich dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden folgende Angaben verarbeitet:

Angabe	Zweck
Name	Ansprache und Zuordnung Ihrer Anfrage
E-Mail-Adresse	Beantwortung Ihrer Anfrage
Erfahrung (Angabe zum Spielerlevel)	Einschätzung Ihres Anliegens
Nachricht	Inhalt Ihrer Anfrage
IP-Adresse und Zeitstempel	Missbrauchs- und Spam-Abwehr

Ihre Anfrage wird per E-Mail an unser Postfach kontakt@mournival-40k.ch zugestellt. Der Mailversand und das Postfach laufen über Infomaniak Network SA (Genf, Schweiz) als Auftragsbearbeiter.

Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen begrenzen wir die Anzahl Anfragen pro IP-Adresse. Dazu wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig gespeichert.

Aufbewahrung: Ihre Nachricht verbleibt in unserem Postfach, solange sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens oder für die Vereinsdokumentation nötig ist. Sie können jederzeit die Löschung verlangen (siehe Ziffer 10).

5. Angaben zu Mitgliedern

Auf der Website erscheinen von Vereinsmitgliedern ausschliesslich:

• der gewählte Anzeigename (nicht zwingend der bürgerliche Name),
• der Mitgliedsstatus (z. B. Vorstand, Aktiv, Gast),
• ein Symbolbild der gewählten Fraktion (kein Personenfoto).

Für die Vereinsverwaltung führen wir intern weitere Angaben zu unseren Mitgliedern (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Diese Angaben werden nicht veröffentlicht und ausschliesslich für Vereinszwecke bearbeitet.

6. Bilder aus Galerie und Veranstaltungen

Wir veröffentlichen Fotos von Vereinsanlässen, Spieltischen, Räumlichkeiten und bemalten Modellen. Sind darauf Personen erkennbar, holen wir vorgängig deren Einwilligung ein.

Diese Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt – wir entfernen das betreffende Bild unverzüglich.

7. Dienste von Drittanbietern

Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Google Maps

Im Abschnitt «Standort» ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird dabei eine Verbindung zu Google hergestellt und Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; Google kann dabei Cookies setzen. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Externe Links

Unsere Seite verweist auf externe Websites. Für deren Inhalte und Datenbearbeitung sind ausschliesslich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

8. Lokale Speicherung im Browser

Wir speichern Ihre Auswahl des Farbschemas («Theme») lokal in Ihrem Browser (localStorage), damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht und enthält keine Personendaten. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Ein Sitzungs-Cookie wird ausschliesslich im nicht-öffentlichen Verwaltungsbereich gesetzt und ist für dessen Anmeldung technisch notwendig.

9. Hosting, Speicherort und Sicherungskopien

Die Website wird auf eigener Infrastruktur in der Schweiz betrieben. Der vorgelagerte Server wird von Infomaniak Network SA (Schweiz) bereitgestellt.

Zweck	Anbieter / Ort
Betrieb der Website	Eigene Infrastruktur, Schweiz
Vorgelagerter Server, Domain, DNS	Infomaniak Network SA, Schweiz
E-Mail-Postfach und -Versand	Infomaniak Network SA, Schweiz
Verschlüsselte Sicherungskopien	Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Helsinki, Finnland (EU)

Sicherungskopien werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Finnland ist Mitglied der EU und untersteht der DSGVO; die Schweiz anerkennt das EU-Datenschutzniveau als angemessen.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere das Recht:

• Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
• der Bearbeitung zu widersprechen,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
• Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).

Eine formlose Nachricht an kontakt@mournival-40k.ch genügt. Zudem steht Ihnen der Beschwerdeweg an die zuständige Aufsichtsbehörde offen (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter EDÖB).

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Funktionen der Website anzugleichen. Massgebend ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.